الصلاحيات وحماية البيانات في الأنظمة الداخلية للشركات

الخلاصة

• طبّق أقل صلاحية لازمة لكل دور.
• سجل العمليات الحساسة وراجعها.
• اختبر النسخ الاحتياطي والاستعادة عمليًا.

تصميم الأدوار والصلاحيات

ابدأ بالمهام لا بالمسميات. قد يحتاج موظفان بالمسمى نفسه إلى صلاحيات مختلفة حسب الفرع أو المنطقة. افصل بين الإنشاء والموافقة عند العمليات الحساسة، وحدد صلاحيات العرض والتعديل والتصدير.

راجع الصلاحيات عند انتقال الموظف أو مغادرته، ولا تعتمد على منح فردي يصعب تتبعه.

السجلات والبيانات

سجل من غيّر ماذا ومتى في الحالات المهمة، واحمِ السجل من التعديل غير المصرح. صنف البيانات وحدد ما يلزم جمعه ومدة الاحتفاظ به ومن يستطيع تصديره.

استخدم اتصالات مشفرة وإدارة آمنة للأسرار، وقلل نسخ البيانات في أدوات متعددة.

الاستمرارية والمراجعة

ضع نسخًا احتياطية مناسبة واختبر الاستعادة، وحدد من يتصرف عند الحوادث وكيف تُحفظ الأدلة وتُبلّغ الأطراف المعنية وفق المتطلبات.

نفّذ مراجعات دورية للصلاحيات والتحديثات والثغرات، ودرّب المستخدمين على التصيد وحماية الحسابات.

أسئلة شائعة