التفويض
إدارة التفويض والبدلاء في أنظمة الموافقات
التفويض يمنع توقف الطلبات عند غياب الموظف، لكنه يحتاج نطاقًا ومدة واضحين حتى لا يتحول إلى صلاحية مفتوحة أو يسبب التباسًا في المسؤولية.
آخر تحديث: 2026-08-01 — فريق مسارات في كيوبرونيك
الخلاصة
- حدد بداية ونهاية التفويض.
- قيد التفويض بنطاق واضح.
- أظهر أن القرار تم بالنيابة.
عناصر التفويض
سجل المفوض والمفوض إليه، والفترة الزمنية، وأنواع الطلبات أو الأدوار المشمولة، وأي حدود مالية أو إدارية. تحقق من عدم تعارض التفويض مع فصل المهام أو سياسات الصلاحيات.
تجربة المستخدم
اعرض للمفوض إليه قائمة المهام الأصلية والمفوضة مع تمييز واضح. عند اتخاذ القرار يظهر في السجل أنه تم بالنيابة عن صاحب الدور، دون إخفاء هوية المنفذ الفعلي.
الانتهاء والمراجعة
ينتهي التفويض تلقائيًا في موعده، وتعود المهام الجديدة لمسارها المعتاد. راجع التفويضات النشطة والمنتهية دوريًا، وأرسل تنبيهًا قبل البدء والانتهاء لتقليل المفاجآت.
أسئلة شائعة
هل يمكن تفويض جزء من الصلاحيات؟
نعم، وهو أفضل من التفويض الشامل عندما تسمح قواعد النظام بذلك.
ماذا يحدث للطلبات المفتوحة بعد انتهاء التفويض؟
تحدد السياسة هل تبقى مع البديل حتى الإكمال أم تعاد لصاحب الدور، ويجب إظهار القاعدة مسبقًا.